Uno de los problemas más grandes de cualquier tienda online es quedarse sin stock. Si eres dueño de un e-commerce, sabrás que es un dolor de cabeza estar pendiente de todos los productos, cuánto stock queda, y cuál es el proveedor. ¡Es una locura! Pero no te preocupes, porque hoy te traigo una automatización que acabará con todos tus problemas. Esta solución va a estar pendiente de tu stock y, cuando tengas pocas unidades, contactará directamente con el proveedor para que te envíe más. ¡Es perfecta!
Si quieres ver cómo se hace y te gusta cómo suena, quédate porque vamos a comenzar. Al final de este artículo, tendrás una automatización que te hará la vida más fácil, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. ¡Vamos a darle!
Configura la Alerta de Stock en tu Tienda Online
Lo primero que vamos a hacer es configurar una alerta en nuestra tienda online para estar al tanto de las existencias. En mi caso, utilizo WooCommerce porque me resulta más cómodo, pero prácticamente todas las plataformas modernas para tiendas online tienen esta funcionalidad.
Dirígete a la sección de Ajustes de tu plataforma, luego a Producto y finalmente a Inventario. Aquí encontrarás la opción para gestionar el inventario. Te recomiendo activar las notificaciones para «pocas existencias» y «inventario agotado». Aunque hoy solo trabajaremos con la primera, tener ambas activas no está de más.
Es crucial definir el umbral de pocas existencias, que es el número mínimo de unidades necesarias para activar la alerta. Este valor puede ser configurado por defecto o personalizarse para cada producto. Así te aseguras de tener siempre controlado el stock sin complicaciones.
Implementa un Sistema Automatizado con Make
Ahora que tenemos configuradas las alertas en tu tienda online, pasamos a automatizar la gestión de stock con Make. Esta herramienta nos permitirá recibir datos automáticamente y actuar en consecuencia.
Vamos a utilizar un webhook que capturará la información cada vez que se envíe un email referente al stock. Para ello, crea una nueva configuración en Make, selecciona «Webhook» y añade un «Mail Hook». Asegúrate de copiar la dirección de email generada y añadirla como destinatario de las alertas en WooCommerce. Esto garantiza que cada vez que recibas una alerta, la automatización se active automáticamente.
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Configura y Personaliza los Emails a Proveedores
Con los datos de los productos que necesitan reabastecimiento, es hora de contactar a los proveedores para evitar quedarte sin stock. Usaremos el módulo de envío de emails en Make, que puede ser configurado con cualquier servicio de correo, como Gmail o un correo profesional.
En el campo de dirección de email del destinatario, introduce el correo del proveedor, el cual ya estará registrado en nuestra hoja de cálculo de control. Personaliza el asunto y el cuerpo del mensaje para que sea claro y directo. Por ejemplo, puedes escribir: «Hola {nombre del proveedor}, me he quedado sin stock de {nombre del producto}. Por favor, envíame {cantidad solicitada} unidades más». Esto simplifica el proceso de reabastecimiento y asegura una comunicación efectiva.
Actualiza el Estado de Stock en tu Hoja de Control
Para mantener un control integral del inventario, es fundamental actualizar el estado de los productos en una hoja de control. Esto te permitirá saber qué productos están en espera de reposición y cuándo se espera que lleguen.
Crea una nueva pestaña en tu Google Sheet, llamada «Estado Restock». Aquí, añade columnas para el nombre del producto, la fecha de alerta de stock, la fecha de reabastecimiento y el estado actual. Con el módulo de Make, añade una fila cada vez que un producto necesite reposición, asegurándote de mantener toda la información al día. Esto te ayudará a tener un seguimiento claro y preciso del inventario, facilitando la gestión operativa de tu tienda online.
Conclusión
En este artículo, has aprendido a automatizar el control de inventario de tu tienda online utilizando MAKE.com. Hemos cubierto desde la configuración inicial hasta los detalles más específicos para integrarlo eficientemente en tu negocio.
Los puntos clave que hemos abordado incluyen la creación de flujos automáticos para actualizar el inventario, la sincronización de datos en tiempo real y la reducción de errores comunes al gestionar manualmente el stock. Con esta automatización, no solo evitarás el agotamiento de productos, sino que también optimizarás el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
Implementar esta automatización ofrece múltiples beneficios, como minimizar la pérdida de ventas por falta de stock, mejorar la satisfacción del cliente al ofrecer información precisa sobre la disponibilidad de productos, y liberar tu agenda para enfocarte en estrategias de crecimiento más importantes. Esta solución es ideal para emprendedores, dueños de pequeñas o medianas tiendas online, y freelancers que gestionan varios clientes en e-commerce.
Espero que este artículo te motive a poner en práctica lo aprendido y a explorar más posibilidades de automatización en tu negocio. El potencial de estas herramientas es amplio, y cada pequeña mejora puede significar un gran impacto en tus resultados. No te detengas aquí; sigue explorando y optimizando.
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